Le Client
PME +40 COLLABORATEURS SALARIÉS
Basé dans le Tarn, CABI Group est un fabricant de matériel agricole. Cette entreprise accompagne ses 7000 clients éleveurs pour leur apporter des solutions afin améliorer leurs revenus et leurs conditions de travail, tout en préservant le bien-être animal.
CABI Group propose en particulier des installations complètes pour l’élevage de poulets de chair et poules pondeuses en plein air.
Le contexte du client
- L’entreprise souhaitait optimiser sa gestion comptable grâce à une solution qui personnalise la répartition des comptes et l’affectation des achats à des comptes distincts par exemple. Elle recherchait aussi à relier la gestion comptable avec son ERP, les 2 systèmes ne communiquant pas entre eux à date.
- Il était aussi important de pouvoir connecter une solution de dématérialisation des factures au module de gestion choisi avec le transfert automatique des écritures comptables.
Les besoins du client
- Automatisation des factures fournisseurs, intégrée au logiciel comptable
Avec le traitement de 110 factures fournisseurs en moyenne par mois et 500 fournisseurs, CABI Group recherchait une solution pour :
. Automatiser et simplifier l’ensemble du traitement des factures fournisseurs, de la réception à l’intégration automatique dans le logiciel comptable des écritures et des bons à payer.
. Simplifier les contrôles grâce à une personnalisation de l’interface optimisée.
. Faciliter les analyses en centralisant toutes les données au même endroit.
- S’appuyer sur un partenaire revendeur certifié Sage et aux multi-expertises
Le 1er critère pour le client était de travailler avec un revendeur de la solution Sage 100Cloud. Les deux collaboratrices en charge de la comptabilité et de la facturation avaient précédemment travaillé sur le logiciel de comptabilité Sage. Elles en étaient satisfaites et connaissaient l’interface.
Le 2ème critère était de s’appuyer sur un prestataire de services informatiques qui puisse les accompagner sur l’ensemble de leurs besoins : solutions de gestion, matériels informatiques, gestion de parc IT et solutions d’infogérance.
- Le choix d’un prestataire de proximité
Dernier critère, CABI Group recherchait un prestataire de proximité pour répondre rapidement à leurs besoins, et en cas d’incident, pouvoir intervenir directement sur site. L’entreprise est située à 25 km du site d’INFORSUD Technologies d’Albi.
Nos actions
- Étude de faisabilité
« Notre demande initiale était d’intégrer le module Sage 100Cloud comptabilité et une solution complémentaire de dématérialisation des factures. Après échanges et étude de faisabilité avec l’ingénieur commercial d’INFORSUD Technologies, il nous a été présenté la possibilité d’intégrer plusieurs modules Sage complémentaires, Sage Automatisation Comptable pour les factures fournisseurs ou encore Sage moyens de paiement. » Françoise Magnabal, comptable chez CABI Group.
- Mise en place du projet et migration des données
Les équipes d’INFORSUD Technologies ont exporté les bases de données de l’entreprise ainsi que les deux dernières années comptables à partir de l’ancienne solution vers Sage 100Cloud.
- Formation des utilisateurs
Après la migration de l’outil Sage 100Cloud et pour être autonomes, les deux utilisatrices du service comptabilité ont suivi une formation, de 3 jours et demi, sur les différents modules, comptabilité, moyens de paiement et Sage Automatisation Comptable.
Les bénéfices client
- Gain de temps
« Le traitement d’une dizaine de factures, de la numérisation au format PDF à la vérification de son intégration dans l’écriture comptable, prend approximativement 15 minutes. La solution Sage Automatisation Comptable et sa compatibilité avec Sage 100Cloud sont un gain de temps précieux au quotidien et minimisent encore plus le risque d’erreur. » Natacha Fauré, assistante comptable chez CABI Group.
- Accompagnement et assistance
Les équipes d’INFORSUD Technologies accompagnent les clients de A à Z : recueil des besoins, propositions de solutions adaptées, communication à chaque étape du projet (export de données, migration, paramétrage), formation des utilisateurs et assistance technique, si nécessaire, après la mise en place de la solution.
Témoignage
« Nous recherchions un partenaire informatique de proximité, certifié Sage, qui puisse répondre à nos besoins en comptabilité et en dématérialisation des factures fournisseurs.
INFORSUD Technologies nous a fourni une solution et un accompagnement adaptés à nos besoins : intégration d’une solution personnalisable, sans être « trop compliquée » à prendre en main, ainsi que des conseils et une assistance au quotidien. »
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Natacha FAURÉ
Assistante comptable
chez CABI Group
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