Le Client
ÉTABLISSEMENT D’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR +40 SALARIÉS
Créé par la CCI d’Aveyron
Le Campus XIIe Avenue est un groupement de 6 écoles, du Bac+3 au Bac+5 sur des formations variées, type école d’ingénieur et école de commerce ou management.
Ce campus accueille plus de 1000 étudiants, chaque année, répartis sur 3 sites de formation : Rodez, Millau et Saint-Affrique.
Leur objectif est d’« attirer et conserver les talents en Aveyron » en lien étroit avec les entreprises de la région aveyronnaise.
Le contexte du client
- Pour renforcer son image de pôle d’excellence, la CCI d’Aveyron crée le Campus XIIe Avenue, en septembre 2021.
Dès sa création, ce nouveau Pôle d’Enseignement Supérieur et de Formation est géré de façon autonome et doit donc trouver une solution de gestion de paie. - Avec 20 salariés, le Campus XIIe Avenue recherchait une solution de paie, adaptée à la taille de sa structure.
Les besoins du client
- Recherche d’un partenaire local
Il était important de collaborer avec un prestataire local pour intervenir rapidement, à distance ou directement sur site.
- Un outil indépendant et souple
Ce nouvel outil devait déjà être éprouvé, testé et reconnu dans le milieu du Système d’Information Ressources Humaines (SIRH). Un SIRH est un système intégrant plusieurs logiciels permettant de gérer – et parfois d’automatiser – un certain nombre de fonctions des ressources humaines.
Cet outil devait permettre de garder la main sur les différents paramétrages.
- Un coût raisonnable et un accompagnement efficace
Cette nouvelle solution devait avoir un coût supportable pour cette nouvelle structure. Pour cet établissement, une solution clé en main était un plus.
Un accompagnement de A à Z :
. Audit de paie réalisé sur les bulletins de reprise,
. Échanges avec le client pour identifier les besoins,
. Liste récapitulative avec les documents à transmettre,
. Suivi des documents transmis via un outil collaboratif,
. Transmission d’un calendrier (réception des documents, formation des utilisateurs, livraison/accès au logiciel de paie),
. Pas-à-pas pour faciliter la 1ère paie en mode autonome,
. Points téléphoniques réguliers pour s’assurer que tout se passe bien et ajuster certains paramétrages si besoin.
Nos actions
- Une solution clé en main
La solution de gestion de paie autonome proposée par INFORSUD Technologies au Campus XIIe Avenue est une solution clé en main. Il faut compter 2 mois, en moyenne, pour la mise en place de cette solution, de la présentation de l’offre à la réalisation de la 1ère paie de façon autonome par les équipes du client.
- Paramétrage et premiers pas sur le logiciel
Pour la mise en place de la solution, les équipes d’INFORSUD Technologies ont paramétré le portail, personnalisé et adapté selon les spécificités du client. Les bulletins de salaire du mois précédent, les données administratives des salariés (carte d’identité, coordonnées, RIB, etc.), la convention collective et les usages de l’entreprise doivent être fournis. Vient alors une phase de test où les équipes du client et celles d’INFORSUD Technologies échangent pour affiner les spécificités. Une fois les derniers paramétrages validés, le client est totalement autonome pour réaliser sa paie.
- Formation des utilisateurs au nouvel outil
Les équipes du service paie ne connaissaient pas le logiciel Silæxpert, solution 100% SaaS, choisie par le client. Une formation de prise en main a été réalisée par les équipes d’INFORSUD Technologies sur 2 jours, en présentiel, chez le client.
- Accompagnement et assistance au quotidien
Le client est désormais totalement autonome sur la gestion de sa paie et ses paramétrages. Cependant, les équipes d’INFORSUD Technologies restent toujours disponibles pour accompagner les équipes du client sur des besoins spécifiques.
Les bénéfices client
- L’outil Silæxpert – 100% conforme
La solution Silæxpert permet de nombreux avantages comme la mise à jour automatique des conventions collectives ou encore son mode 100 % SaaS qui rend la paie accessible en tout temps et tout lieu.
Et bien sûr, les paies sont toujours à jours au niveau règlementaires.
- Adaptation aux évolutions et changements internes
Le clé en main permet une souplesse de la mise en place de la solution aux divers paramétrages et mises à jour à réaliser pour répondre aux changements et évolutions en interne.
« Le passage de 20 bulletins à 40 entre septembre et décembre s’est très bien déroulé, grâce à la souplesse de l’outil et le soutien des équipes d’INFORSUD Technologies. », Franck Burguière, Consultant RH CCI Occitanie.
Témoignage
« Le logiciel tient ses promesses, nous n’avons pas rencontré de problème, ce qui est une bonne nouvelle. »
« Les équipes d’INFORSUD Technologies sont toujours disponibles et accessibles. Je n’ai jamais eu le sentiment de rester sans réponse et d’être seul. »
#SOUPLESSE #DISPONIBILITÉ #CLÉ EN MAIN
Franck BURGUIERE
Consultant RH Campus XIIe Avenue
CCI Occitanie
Démarrer notre collaboration