Dématérialiser la gestion de vos documents sortants
- Externaliser l’expédition du courrier
Le traitement du courrier est source de tâches répétitives : impression, mise sous pli, affranchissement, remise en Poste. Grâce à notre partenariat avec Sendoc®, vous envoyez vos documents directement en ligne via une interface simple d’utilisation et vous bénéficiez des meilleurs tarifs postaux.
- Simplifier le traitement des pièces comptables et administratives
Nous vous aidons à mettre en place une solution pour dématérialiser vos factures clients mais aussi automatiser les circuits de validation de vos devis, bons de commandes et factures. Vos informations sont centralisées et sécurisées et accessibles depuis n’importe quel terminal (PC, tablette, mobile).
- Archiver ses documents en toute sécurité
Vous disposez d’un espace d’archivage électronique qui permet de contrôler, indexer et stocker vos documents dématérialisés dans une logique de conservation à moyen et long terme, et à valeur probatoire pendant 10 ans.
Accès en quelques clics
à l’ensemble de
vos documents
Simplification du traitement, du suivi et du partage de vos documents
Archivage
à valeur probatoire
pendant 10 ans
Des services à la carte
Externalisation de l'expédition de tout type de courriers
- Impression, mise sous pli, affranchissement et remise à la Poste de tout type de courriers
- Plateforme gérée par un expert industriel du courrier qui prend en charge tous les besoins éditiques : sourcing, approvisionnement et gestion des consommables
- Accès aux meilleurs tarifs postaux, grâce à l’envoi en masse et au tarif courrier industriel.
Envoi électronique de documents sortants, type factures
- Envoi sécurisé
- Consultation
- Archivage à valeur probatoire pendant 10 ans
- Suivi de la bonne réception et de la lecture des envois
- Un espace client et un espace fournisseur
- Signature des documents avec un certificat qualifié (RGS*)
- Conformité aux exigences normatives et fiscales.
Envoi électronique des factures auprès des entités publiques
- Transformation de la facture en un flux EDI standardisé :
– Découpage PDF
– Normalisation des métadonnées - Dépose automatique sur le portail Chorus Pro
- Signature des documents avec un certificat qualifié (RGS*)
- Archivage à valeur probatoire pendant 10 ans.
Coffre-fort numérique employeur salarié
- Mise à disposition des documents relatifs à la paie et aux organismes sociaux, au salarié, dans un coffre-fort numérique sécurisé.
- Conservation des bulletins de paie pendant 5 ans.
- Archivage à la Caisse des dépôts et consignations avec valeur probatoire pendant 50 ans.
Les bénéfices de la solution Sendoc ®
Sécurité des solutions Sendoc®
Cryptées et encodées, vos données sont protégées contre le piratage et les sinistres dans un espace personnalisé
Conformité réglementaire
Des solutions répondant aux obligations légales en vigueur (RGPD, règles fiscales et comptables…)
Archivage à valeur probatoire
Garantie conforme à l’original papier (identification, horodatage, journal de preuves et conservation de données). Validité sur 10 ans.
Gain de temps grâce à une plateforme unique
Quels que soient les services choisis, vous avez accès à tout moment, en quelques clics à tous vos documents.
Demandez une démo
Nos engagements
Accompagnement à la mise en place des outils
Multi-expertises informatiques
Approche ciblée à vos besoins et budget
Conformité légale et réglementaire
Confidentialité des documents
Assistance technique et utilisateurs
Nos clients témoignent
Expédition des factures clients en toute simplicité et fiabilité !
Dématérialiser la gestion de vos documents sortants avec notre partenaire Sendoc. Choisissez des solutions simples, sécurisées et conformes.
Lire Plus