- Accueil
- /
- Expertises
- /
- Gestion & Paie
- /
- Dématérialisation
Dématérialiser la gestion de vos documents sortants
- Externaliser l’expédition du courrier
Le traitement du courrier est source de tâches répétitives : mise sous pli, affranchissement, remise en Poste. Grâce à notre partenariat avec Sendoc®, vous envoyez vos documents directement en ligne via une interface simple d’utilisation et vous bénéficiez des meilleurs tarifs postaux.
- Simplifier le traitement des pièces comptables et administratives
Nous vous aidons à mettre en place une solution pour dématérialiser vos factures clients et automatiser les circuits de validation de vos devis, bons de commandes et factures. Vos informations sont centralisées et sécurisées, et sont accessibles depuis n’importe quel terminal (PC, tablette ou mobile).
- Archiver ses documents en toute sécurité
Nous mettons en œuvre des systèmes d’archivage électronique qui gèrent, contrôlent, indexent et stockent vos documents dématérialisés dans une logique de conservation à moyen et long terme, et à valeur probatoire pendant 10 ans.
Accès en quelques clics
à l’ensemble de
vos documents
Simplification du traitement, du suivi et du partage de vos documents
Archivage
à valeur probatoire
pendant 10 ans
Des services à la carte
Envois postaux en un clic par la Poste
- Impression, mise sous pli, affranchissement et remise à la Poste de tout type de courriers, y compris les lettres recommandées.
- Plateforme gérée par un expert industriel du courrier qui prend en charge tous vos besoins éditiques en intégrant le sourcing, l’approvisionnement et la gestion des consommables (papier et enveloppes).
- Accès aux meilleurs tarifs postaux, grâce à l’envoi en masse et au tarif courrier industriel.
Dématérialisation de vos factures
- Envoi électronique et sécurisé, consultation et archivage à valeur probatoire pendant 10 ans de vos factures.
- Double espace de stockage et d’archivage : client et fournisseur.
- Signature des documents avec un certificat qualifié (RGS*).
- Conformité aux exigences normatives et fiscales.
Transmission des factures aux entités publiques sur Chorus Pro
- Transformation de la facture en un flux EDI standardisé :
– Découpage PDF
– Normalisation des métadonnées - Dépose automatique en mode EDI sur le portail Chorus Pro.
- Signature des documents avec un certificat qualifié (RGS*).
- Archivage à valeur probatoire pendant 10 ans dans le portail de stockage.
Coffre-fort employeur / salarié
- Mise à disposition du salarié des documents de paie et sociaux dans un coffre-fort numérique sécurisé.
- Conservation des bulletins de paie pendant 5 ans.
- Archivage à la Caisse des dépôts et consignations avec valeur probatoire pendant 50 ans.
Les bénéfices de la solution Sendoc ®
Sécurité des solutions Sendoc®
Cryptées et encodées, vos données sont protégées contre le piratage et les sinistres dans un espace personnalisé
Conformité réglementaire
Des solutions répondant aux obligations légales en vigueur (RGPD, règles fiscales et comptables…)
Archivage à valeur probatoire
Garantie conforme à l’original papier (identification, horodatage, journal de preuves et conservation de données). Validité sur 10 ans.
Gain de temps
Vous avez accès à tout moment et en quelques clics à vos données : courriers, factures, bulletins de paie, etc.