Dématérialisation de vos factures et tout autre document sortant
- Dématérialiser les documents sortants
Dématérialiser l’envoi de tout type de documents sortants et automatiser les circuits de validation de vos devis, bons de commandes et factures.
Les informations sont centralisées et sécurisées. - Archiver les documents en toute sécurité
Vous avez à disposition un espace d’archivage électronique pour contrôler, indexer et stocker vos documents dématérialisés, à valeur probatoire 10 ans. - Externaliser l’expédition du courrier
Le traitement du courrier est chronophage et coûteux : impression, mise sous pli, affranchissement, remise en Poste. Grâce à notre partenariat avec Sendoc®, vous téléchargez vos documents directement en ligne, l’acheminement et le suivi du courrier sont sous-traités, à des tarifs postaux avantageux.
Mise en conformité
à la réforme de la
facturation électronique
Simplification du traitement,
du suivi et du partage
des documents
Archivage
à valeur probatoire
pendant 10 ans
Facturation électronique : les dates clés de la réforme
1er juillet 2024
- Obligation de réception de la facture électronique pour les entreprises
- Obligation d’émission et d’e-reporting
pour les grandes entreprises
1er janvier 2025
- Obligation d’émission
pour les ETI
- Obligation de e-reporting
pour les ETI
1er janvier 2026
- Obligation d’émission
pour les PME et TPE
- Obligation de e-reporting
pour les PME et TPE
Attendre 2023 pour préparer sa mise en conformité, c’est prendre un risque de se confronter à une pénurie d’expertise.
Et, la mise en place de la facture électronique prend du temps, jusqu’à 12 mois.
Dématérialisation : des services à la carte
Envoi électronique de documents sortants, type factures
- Envoi sécurisé
- Archivage à valeur probatoire pendant 10 ans
- Suivi de la bonne réception et de la lecture des envois
- Un espace client et un espace fournisseur
- Signature des documents avec un certificat qualifié
- Conformité aux exigences normatives et fiscales.
Envoi électronique des factures auprès des entités publiques
- Transformation de la facture en un flux EDI standardisé :
– Découpage PDF
– Normalisation des métadonnées - Dépose automatique sur le portail Chorus Pro
- Signature des documents avec un certificat qualifié
- Archivage à valeur probatoire pendant 10 ans.
Coffre-fort numérique employeur salarié
- Mise à disposition des documents relatifs à la paie et aux organismes sociaux, au salarié, dans un coffre-fort numérique sécurisé
- Conservation des bulletins de paie pendant 5 ans
- Archivage à la Caisse des dépôts et consignations avec valeur probatoire pendant 50 ans.
Externalisation de l'expédition de tout type de courriers
- Impression, mise sous pli, affranchissement et remise à la Poste du courrier
- Gestion par un expert du courrier qui prend en charge tous les besoins éditiques : sourcing, consommables et approvisionnement
- Accès aux meilleurs tarifs postaux, grâce à l’envoi en masse à un tarif courrier industriel.
dématérialisation documents sortants
Découvrez la solution SenDoc®
- L’offre SenDoc® a été développée en partenariat avec Edokial, filiale du Crédit Agricole Nord Midi Pyrénées et 3ème opérateur national sur le traitement de documents de gestion.
- Ce partenariat assure conformité et certifications :
. ISO 9001 pour l’ensemble des processus de production,
. AFNOR – NF Z42-013 pour l’archivage à valeur probatoire.
La solution Sendoc® pour dématérialiser vos documents sortants
Sécurité de la solution Sendoc®
Cryptées et encodées, vos données sont protégées contre le piratage et les sinistres dans un espace personnalisé
Conformité réglementaire
Des solutions répondant aux obligations légales en vigueur (RGPD, règles fiscales et comptables…)
Archivage à valeur probatoire
Garantie conforme à l’original papier (identification, horodatage, journal de preuves et conservation de données). Validité sur 10 ans.
Gain de temps grâce à une plateforme unique
Quels que soient les services choisis, vous avez accès à tout moment, en quelques clics à tous vos documents.
Nos engagements
Aide à la mise en place des outils
Conseils informatiques
Approche ciblée à vos besoins et budget
Conformité légale et réglementaire
Confidentialité des documents
Assistance technique et utilisateurs
Pour aller plus loin
Facturation électronique obligatoire à partir de 2024
Dès 2024, toutes les entreprises seront concernées par la facturation électronique.
Explications et conseils pour s’y préparer dès maintenant.
Infographie – Facturation électronique
Facturation électronique et obligations dès 2024 pour les entreprises : découvrez notre infographie pour ne rien manquer.
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