Dans un monde où chaque minute compte, digitaliser vos processus administratifs peut faire toute la différence. En automatisant les tâches répétitives, en simplifiant l’accès à l’information, et en optimisant vos processus, vous gagnez en efficacité, en productivité, et surtout en rentabilité. Mais cette transformation n’est pas qu’une affaire de technologie, elle représente une réelle opportunité pour votre entreprise d’améliorer ses performances tout en réduisant ses coûts.
La digitalisation de la gestion administrative du quotidien : une solution adaptée à vos besoins
La digitalisation de la gestion administrative consiste à remplacer les processus manuels et chronophages par des systèmes numériques automatisés. Concrètement, cela signifie dématérialiser les documents, automatiser les tâches répétitives, et intégrer des systèmes de gestion intelligents adaptés à vos besoins spécifiques. Résultat ? Moins d’erreurs humaines, un accès facilité aux informations, et surtout, une gestion plus rapide et plus fluide de votre entreprise.
Imaginez approuver des documents en quelques clics, sans avoir à vous soucier des erreurs ou des retards. Les workflows numériques permettent d’automatiser ces tâches, vous faisant ainsi gagner un temps précieux que vous pourrez consacrer à ce qui compte vraiment : faire croître votre entreprise. Et tout cela, avec des solutions adaptées à la taille de votre entreprise et à vos moyens.
Les avantages concrets pour votre PME
La digitalisation offre des avantages immédiats et concrets pour les PME, tant en termes de gain de temps qu’en termes de rentabilité. Voici comment elle peut transformer vos opérations quotidiennes :
- Gain de temps et réduction des erreurs : un impact direct sur vos coûts
La digitalisation permet d’automatiser des tâches répétitives comme le traitement des factures, ce qui vous fait gagner un temps précieux et réduit les risques d’erreurs humaines.
Par exemple, nous avons récemment mis en place une solution d’automatisation des factures fournisseurs pour un de nos clients, intégrée directement avec SAGE 100Cloud. Cette solution a permis à l’entreprise de réduire considérablement le temps de traitement des factures tout en améliorant la précision des opérations comptables. Ce type d’automatisation ne se contente pas de réduire les erreurs et les coûts liés aux corrections, mais libère également du temps pour que vous puissiez vous concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
- Gestion simplifiée et productivité accrue : un levier pour la croissance
Les solutions numériques vous offrent une meilleure organisation et un accès rapide aux informations clés de votre entreprise. En centralisant toutes vos données administratives et financières, vous pouvez gérer vos opérations de manière plus fluide et plus efficace.
Un exemple concret est Sage Recouvrement Créances. Cet outil vous aide à automatiser et optimiser votre processus de recouvrement, en suivant de près l’évolution de vos créances clients. En utilisant ce type de solution, vous réduisez les délais de paiement et améliorez votre trésorerie !
- Analyse détaillée et personnalisée : prenez des décisions éclairées
Grâce aux outils de reporting et de Business Intelligence (BI) intégrés, vous pouvez analyser vos données en temps réel et prendre des décisions basées sur des informations fiables. Par exemple, la solution BI Reporting intégrée aux logiciels SAGE permet de collecter, analyser et visualiser vos données pour vous offrir une vue d’ensemble sur vos performances, de suivre vos indicateurs clés.
- Réduction des coûts : un investissement qui se rentabilise rapidement
La dématérialisation des documents réduit non seulement votre dépendance au papier, mais aussi les coûts de stockage et de gestion des documents physiques. Les informations numériques sont stockées en toute sécurité, et l’accès à ces données est simplifié, ce qui réduit les coûts liés à la gestion de l’information et au partage des documents. Cette rationalisation des coûts contribue à une meilleure rentabilité de votre entreprise.
Découvrez nos différentes solutions avec nos partenaires comme SAGE et SENDOC : Dématérialisation de documents – INFORSUD Technologies (inforsud-technologies.com)
SAGE 100Cloud et SAGE FRP 1000 : des solutions conçues pour les PME
Les applications de gestion SAGE, telles que SAGE 100Cloud et SAGE FRP 1000, sont spécialement conçues pour répondre aux besoins des PME. Que vous optiez pour un des Clouds publics proposés par SAGE via des partenariats avec Microsoft et AWS ou pour le Cloud d’Inforsud Technologies, ces solutions vous offrent les outils nécessaires pour optimiser la gestion de votre entreprise tout en maîtrisant vos coûts.
Le Cloud d’Inforsud Technologies : proximité, personnalisation et maîtrise des coûts
Inforsud Technologies vous propose un Cloud local, offrant des avantages spécifiques en termes de personnalisation, de réactivité, et de proximité. Nos services sont adaptés aux PME locales, avec un support personnalisé qui répond directement à vos besoins. En choisissant cette option, vous gardez un contrôle direct sur vos données tout en bénéficiant d’une infrastructure sécurisée et performante, sans surcoûts imprévus. Cette solution est idéale pour les entreprises qui souhaitent maîtriser leurs coûts tout en bénéficiant des avantages du Cloud.
Conclusion : Investissez dans la digitalisation pour un ROI rapide
La digitalisation de votre gestion administrative n’est pas seulement un choix technologique, c’est un investissement qui peut transformer votre PME. Chaque solution est conçue pour maximiser votre retour sur investissement en vous offrant des outils puissants pour gérer votre entreprise de manière plus efficace et rentable. Avec Inforsud Technologies à vos côtés, vous pouvez être assuré que cette transition se fera dans les meilleures conditions, avec un accompagnement sur mesure pour garantir une mise en œuvre réussie et durable.
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Comment les solutions Cloud transforment la gestion des entreprises ?
Dans un monde de plus en plus connecté, la capacité à gérer son entreprise à distance devient un atout stratégique. Les solutions Cloud, comme celles proposées par SAGE avec SAGE 100Cloud et SAGE FRP 1000, ainsi que les offres Cloud d’Inforsud Technologies, offrent aux entreprises les outils nécessaires pour assurer la continuité de leurs opérations, peu importe leur localisation. Cependant, chaque entreprise ayant ses spécificités, il est important de choisir la solution Cloud qui répond le mieux à ses besoins.
SAGE 100Cloud sur Azure et SAGE FRP 1000 sur Amazon: flexibilité d'accès avec la puissance d'un géant
Les solutions SAGE 100Cloud hébergée sur le Cloud Azure de Microsoft et SAGE FRP 1000 hébergée sur Amazon (AWS) offrent une flexibilité d’accès exceptionnelle. Grâce à ces infrastructures robustes, les entreprises peuvent accéder à leurs données et applications depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Que ce soit depuis le bureau, en déplacement ou même en télétravail, les utilisateurs peuvent consulter et mettre à jour les informations en temps réel.
Cependant, cette accessibilité dépend fortement de la qualité de la connexion Internet et de la sécurité des postes de travail. Il est essentiel de maintenir les systèmes à jour pour assurer la sécurité des données sensibles. De plus, bien que les Clouds Azure et d’Amazon soient reconnus pour leur fiabilité et leur sécurité, il reste crucial de mettre en place des mesures complémentaires de protection adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
Le Cloud d'Inforsud Technologies : une solution locale et personnalisé
En complément, Inforsud Technologies propose ses propres services de Cloud, hébergés localement. Cette alternative offre une personnalisation plus poussée, avec des services sur mesure qui répondent aux exigences spécifiques des PME de la région. En choisissant le Cloud d’Inforsud Technologies, les entreprises bénéficient d’une proximité géographique qui facilite les interventions rapides et un support personnalisé.
Notre Cloud local permet également une plus grande transparence et un contrôle accru sur les données hébergées, ce qui est particulièrement important pour les entreprises ayant des préoccupations spécifiques en matière de conformité ou de sécurité. De plus, nous pouvons adapter nos services en fonction de l’évolution des besoins de nos clients, offrant ainsi une flexibilité comparable à celle des grandes infrastructures Cloud, mais avec un accompagnement personnalisé.
Evolutivité et gestion des coûts : quel Cloud pour quel besoin ?
Les solutions Cloud de SAGE, hébergées sur Azure / Amazon, sont conçues pour évoluer avec votre entreprise, permettant une augmentation des capacités en fonction des besoins croissants. Cette évolutivité est particulièrement utile pour les entreprises en pleine croissance, qui peuvent ajuster leurs ressources sans investir dans du matériel supplémentaire.
De son côté, le Cloud d’Inforsud Technologies offre une évolutivité similaire, mais avec l’avantage d’un service personnalisé et d’une gestion de proximité. Nos clients peuvent moduler leurs ressources facilement, tout en bénéficiant de notre expertise locale pour une gestion optimale des coûts et des ressources de maintenance. Cela permet d’adapter les solutions à leurs besoins spécifiques, sans passer par un processus long et coûteux.
Sécurité des données : Azure, Amazon et Inforsud Technologies en première ligne
La sécurité des données est un enjeu majeur, que ce soit sur le Cloud Azure de SAGE ou sur l’infrastructure d’Inforsud Technologies. SAGE 100Cloud sur Azure et SAGE FRP 1000 sur Amazon offrent des fonctionnalités avancées de sauvegarde automatique, avec des serveurs sécurisés pour protéger les informations critiques contre les pertes accidentelles ou les cyberattaques.
Le Cloud d’Inforsud Technologies, quant à lui, ajoute une couche de sécurité supplémentaire grâce à notre connaissance approfondie du contexte local et à notre capacité à répondre rapidement aux incidents. Nous mettons en place des mesures de sécurité adaptées aux besoins de chaque client, en veillant à ce que leurs données soient protégées en toutes circonstances, que l’accès se fasse depuis le bureau ou à distance.
En conclusion, que vous optiez pour le Cloud Azure / Amazon de SAGE ou pour le Cloud local d’Inforsud Technologies, vous bénéficiez d’outils puissants pour gérer votre entreprise de manière flexible et sécurisée. Nos experts sont là pour vous guider dans le choix de la solution la mieux adaptée à vos besoins, tout en assurant la protection et la continuité de vos opérations, où que vous soyez.
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Les objets métiers de Sage 100Cloud : une révolution dans la gestion d’entreprise
Les objets métiers de Sage 100Cloud représentent une innovation majeure pour les entreprises souhaitant optimiser leurs opérations. En intégrant des composants logiciels personnalisés directement dans Sage 100Cloud, les entreprises peuvent automatiser, simplifier et améliorer leurs processus métiers. Ces objets métiers permettent d’étendre les fonctionnalités standard du logiciel, offrant ainsi des solutions sur mesure adaptées à des besoins spécifiques. Mais en quoi consistent exactement ces objets métiers et comment peuvent-ils transformer votre entreprise ?
Les objets métiers : qu'est-ce que c'est et à quoi servent-ils ?
Les objets métiers de Sage 100Cloud se présentent sous la forme d’une bibliothèque, offrant aux développeurs un ensemble de propriétés, classes, méthodes et interfaces, permettant d’accéder aux bases de données Sage 100Cloud en lecture et en écriture.
Ces objets métiers jouent un rôle crucial dans l’automatisation des processus. Par exemple, les passerelles de données permettent d’automatiser le transfert de données entre Sage 100Cloud et d’autres logiciels tels que les ERP, CRM et systèmes de paie. Cela élimine la saisie manuelle et réduit les erreurs. De plus, les workflows automatisés développent des séquences d’opérations pour automatiser des tâches répétitives, telles que la génération de rapports ou l’envoi d’alertes.
En plus de l’automatisation, les objets métiers permettent la personnalisation des fonctions métier. Des algorithmes spécifiques peuvent être implémentés pour répondre aux besoins de l’entreprise, tels que des calculs financiers complexes ou des règles de gestion particulières. Également, des interfaces utilisateur personnalisées peuvent être créées pour offrir une expérience utilisateur fluide et intuitive, adaptée aux besoins uniques de chaque entreprise.
En résumé, les objets métiers enrichissent Sage 100Cloud en intégrant des fonctionnalités sur mesure qui améliorent l’efficacité opérationnelle, réduisent les erreurs et optimisent les processus métiers spécifiques.
Optimisation des processus métier : La success story de Laffont TP
Chez Inforsud Technologies, nous développons des objets métiers sur mesure intégrés dans Sage 100Cloud pour répondre aux besoins spécifiques de nos clients. L’un d’eux, Laffont TP, une entreprise de travaux publics basée à Moissac dans le Tarn-et-Garonne (82), avait besoin d’optimiser la gestion de ses opérations logistiques et administratives.
Nous avons travaillé en étroite collaboration pour comprendre leurs besoins spécifiques et développer des objets métiers sur mesure intégrés dans Sage 100Cloud. Voici les solutions que nous avons mises en place :
- Récupération automatique des données de pesée : Les informations de pesée sont automatiquement récupérées depuis les appareils de pesée et intégrées dans Sage 100Cloud. Cette automatisation a éliminé la saisie manuelle, réduisant ainsi les erreurs et les temps de traitement.
- Gestion des camions : Enregistrement automatique des données des camions pour les pesées futures, permettant une lecture directe des informations depuis les appareils de pesée. Cela a facilité la gestion logistique et assuré la précision des données.
- Automatisation des factures : Création automatique de documents de facturation dans Sage 100Cloud avec toutes les informations nécessaires. Cette solution a accéléré le processus de facturation et garanti l’exactitude des factures émises.
- Gestion des décharges : Mise en place d’un processus pour la gestion des décharges et des refus de décharges, avec enregistrement des informations spécifiques pour un reporting détaillé. Cette fonctionnalité a amélioré la traçabilité et la gestion des décharges.
Grâce à l’implémentation de ces objets métiers, Laffont TP a pu transformer ses opérations quotidiennes. Les processus automatisés ont permis de gagner du temps, de réduire les erreurs et d’améliorer la précision des données. Les équipes de Laffont TP peuvent désormais se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, tout en bénéficiant d’une gestion logistique et administrative optimisée.
Un accompagnement personnalisé pour vos objets métiers
Chez Inforsud, nous commençons par une analyse minutieuse des besoins spécifiques de chaque entreprise, permettant le développement d’objets métiers sur mesure parfaitement alignés avec leurs objectifs stratégiques et opérationnels.
Nos développeurs créent des solutions uniques qui intègrent et automatisent les processus complexes des entreprises. À la fois des passerelles de données, des workflows automatisés, ou des interfaces utilisateur personnalisées, chaque développement vise à améliorer l’efficacité et à réduire les erreurs.
Au-delà du développement, nous offrons un support continu et une maintenance proactive pour assurer que les systèmes restent performants et alignés avec les évolutions des besoins de l’entreprise.
Avec plus de 35 ans d’expérience et une expertise pointue, nous aidons les entreprises à tirer le meilleur parti de Sage 100Cloud. Pour découvrir comment nous pouvons transformer votre gestion d’entreprise, contactez-nous !
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Outils et stratégies pour optimiser la gestion commerciale de votre entreprise
La gestion commerciale d’une entreprise est un puissant levier de croissance et de rentabilité. Prospection, automatisation des ventes, gestion des stocks et des achats, analyse continue des performances permettent d’établir une base solide pour augmenter les ventes, la productivité et l’efficacité de votre entreprise… à condition de mettre en œuvre des stratégies pertinentes et d’intégrer des outils dédiés.
Découvrez comment SAGE 100cloud peut vous aider à améliorer la gestion commerciale de votre entreprise.
Les principes fondamentaux de la gestion commerciale avec Sage 100cloud
SAGE 100cloud offre une gamme complète de fonctionnalités conçues pour simplifier et optimiser vos processus commerciaux et maximiser la rentabilité de votre entreprise.
En intégrant ces outils dans votre flux de travail, vous pouvez améliorer la précision de vos décisions, réduire les coûts, assurer la conformité réglementaire, tout en libérant du temps pour vos équipes afin qu’elles se concentrent sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Des fonctionnalités clés
- Dématérialisation des factures : accélérer et sécuriser l’envoi, la réception et la saisie automatique des factures pour réduire les erreurs humaines, améliorer l’efficacité et de se conformer aux réglementations en vigueur.
- Suivi des factures : du règlement dans les délais de vos factures pour améliorer la trésorerie et maintenir de bonnes relations avec vos fournisseurs.
- Gestion des stocks et des achats : suivi précis en temps réel de vos stocks pour prévoir les besoins, éviter les ruptures et gérer efficacement les approvisionnements, réduisant ainsi les coûts associés au stockage et l’avance de trésorerie inutile.
- Automatisation des processus : libérer du temps pour vos équipes et réduire les risques d’erreurs sur les tâches administratives telles que la gestion des commandes, la facturation et la comptabilisation des transactions.
- Conformité réglementaire : rester en conformité avec les réglementations en vigueur, que ce soit pour la facturation électronique ou les normes comptables : Sage 100 Cloud est conçu pour s’adapter aux exigences légales.
Quelles stratégies pour optimiser votre gestion commerciale avec Sage 100cloud ?
Pour tirer pleinement parti de SAGE 100cloud, il est essentiel de mettre en place les stratégies suivantes afin d’optimiser vos processus commerciaux, gagner en efficacité, réduire les coûts… donc améliorer votre compétitivité sur le marché :
- Intégrer la dématérialisation vous permettra d’accélérer vos processus commerciaux et améliorer la précision des données, tout en réduisant les coûts liés à l’utilisation du papier et à l’archivage physique.
- Utiliser les fonctionnalités de reporting de SAGE 100cloud pour suivre et analyser les performances de vos ventes et en identifier les tendances vous permettra d’ajuster vos stratégies et maximiser vos résultats commerciaux.
- Optimiser la gestion des stocks en temps réel pour améliorer la disponibilité des produits et réduire les coûts. Planifiez vos achats en fonction des prévisions de ventes et des tendances du marché.
- Automatiser les tâches répétitives en paramétrant des workflows automatisés de gestion des commandes, des factures et des paiements pour gagner du temps et améliorer l’efficacité.
Sage 100Cloud : un outil performant pour optimiser votre gestion commerciale
En adoptant la dématérialisation, le suivi rigoureux des factures, la gestion précise des stocks et l’automatisation des processus, votre entreprise peut améliorer sa productivité, réduire ses coûts tout en se conformant aux réglementations en vigueur.
Prenez le temps d’évaluer vos processus actuels et les leviers d’amélioration possible : Inforsud Technologies est à votre disposition pour vous aider à chaque étape et/ou pour vous accompagner dans l’intégration et l’optimisation de SAGE 100 cloud afin de perfectionner la croissance de votre entreprise.
Pour une démonstration personnalisée ou pour obtenir plus d’informations sur cette solution, contactez-nous !
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Facturation électronique : mettez vos données en conformité avec Data Clean & Control
Découvrez « Data Clean & Control » – l’option logicielle de SAGE qui vous aide à mettre vos données en conformité avec la nouvelle réglementation sur la facture électronique.
Les données sont essentielles, mais leur qualité et leur intégrité le sont encore plus. « Data Clean & Control » vous aide à analyser, nettoyer et améliorer la qualité de vos données issues de votre gestion commerciale et de votre comptabilité.
Qu'est-ce que Data Clean & Control ?
« Data Clean & Control » est bien plus qu’une simple option logicielle. C’est une solution puissante qui vous permet de prendre le contrôle total de vos données et de les nettoyer. Conçue pour répondre aux besoins des PME, cette option sera disponible sur SAGE 100Cloud V10 à partir du 15 septembre 2023, vous offrant une gamme complète de fonctionnalités pour :
- Analyser vos données : clients, fournisseurs et vos paramètres.
- Identifier et corriger les erreurs : mesurez la charge de travail nécessaire à la qualité des données pour la facture électronique.
- Sécuriser vos Données : mettez en place les contrôles de demain. L’option est évolutive avec la législation et la réforme. Les contrôles de vos données doivent être effectués à chaque intégration de données, écritures, factures, bon de commande pour assurer le suivi des flux et le cycle de vie.
Pourquoi choisir Data Clean & Control ?
- Contrôler les données obligatoires : en nettoyant vos données, vous éliminez les erreurs potentielles et améliorez la précision de vos analyses.
- Fiabiliser la nature des flux, les cas métiers et le canal de communication : des données contrôlées signifient une gestion plus efficace, ce qui libère du temps pour des tâches plus importantes.
- Sécuriser la capacité de facturation émise/reçue : avec des données conformes pour la mise en place de la facture électronique, vous anticipez et répartissez la charge de travail de vos équipes avant la première échéance.
L'évolutivité au cœur de Data Clean & Control
Une caractéristique essentielle de « Data Clean & Control » est son évolutivité. La réglementation et les exigences évoluent constamment. C’est pourquoi l’option de SAGE sera mise à jour en fonction des normes en vigueur et des retours de la DGI (Direction Générale des Impôts).
L’objectif initial de la première version est de mesurer la charge de travail nécessaire pour se mettre en conformité avec la législation en matière de qualité des données, notamment en réponse à la réforme de la facture électronique. Vous pouvez donc compter sur « Data Clean & Control » pour rester à jour et conforme aux exigences en constante évolution.
Prêt à prendre le contrôle de vos données ?
Ne laissez pas vos données vous échapper. Découvrez comment « Data Clean & Control » peut transformer la façon dont vous gérez vos informations. Contactez-nous aujourd’hui pour une démonstration personnalisée ou pour en savoir plus sur la tarification et les modalités de SAGE (prix publics). Vos données méritent d’être au sommet de leur forme, et nous sommes là pour les y amener.
Contactez-nous pour une gestion de données plus intelligente et plus efficace !